Trong 2 ngày 28 và 29 tháng 10 năm 2020, tại Trung tâm Xúc tiến Nông nghiệp Hà Nội (489 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội), Hội chợ giao thương quốc tế ngành chế tạo FBC Hà Nội 2020 sẽ diễn ra với sự tham gia của gần 230 doanh nghiệp chế tạo và 20 nhà mua lớn theo cả hai hình thức OFFLINE tại hội trường và ONLINE – giao thương trực tuyến.
NC Network Việt Nam xin hướng dẫn quý công ty cách thức đăng ký đặt lịch giao thương OFFLINE và ONLINE với các doanh nghiệp triển lãm như sau:
Bước 1: Đăng ký/ Đăng nhập tài khoản
– Truy cập website https://fbchanoi.factorynetasia.com/main/home
– Lựa chọn [Language] ngôn ngữ Nhật/ Anh ở góc phải phía trên màn hình
– Chọn [Vietnam visitor page]
Bước 1.1
Chọn [Login] nếu đã có tài khoản và đăng nhập bằng ID và mật khẩu Ban Tổ chức đã cung cấp sau đó chuyển đến bước 2.
Chọn [Visitor registration] để tiến hành đăng ký nếu chưa có tài khoản.
Bước 1.2
Điền đầy đủ thông tin theo form có sẵn rồi nhấn vào [Register]. Những mục có dấu sao (*) là bắt buộc.
Quy tắc nhập tên công ty: Vui lòng nhập theo quy tắc 【Tên nước/Hình thức tham quan】 + Tên công ty.
Trong đó:
1) Tên nước: là quốc gia mà quý khách có trụ sở, nhập 2 ký tự viết tắt.
2) Hình thức tham quan: Trường hợp đến trực tiếp hội trường, vui lòng nhập Venue, trường hợp tham gia online, vui lòng nhập WEB.
(Ví dụ)
Trường hợp có văn phòng tại Nhật, tham quan theo hình thức online: 【JP/WEB】 ニッポン工業株式会社
Trường hợp có văn phòng tại Việt Nam, đến trực tiếp tại hội trường: 【VN/Venue】 NIPPON VIETNAM CO., LTD
Trường hợp có văn phòng tại Thái, đến trực tiếp tại hội trường: 【TH/Venue】 NIPPON THAILAND CO., LTD
Trường hợp có văn phòng tại Trung Quốc, tham quan theo hình thức online: 【CN/WEB】 NIPPON CHINA CO., LTD
(*) Nếu quý khách quên thao tác này, văn phòng ban tổ chức sẽ thực hiện.
Bước 1.3
Hệ thống sẽ gửi lại [Visitor ID] (mã khách), [Login ID] (Tên đăng nhập) và [Password] (Mật khẩu)
Bước 1.4
Click vào [My page] ở chính giữa phía cuối màn hình để đặt lịch hẹn.
Bước 2: Đặt lịch hẹn
Click vào [Apply business meeting to exhibitors] để đặt lịch hẹn với doanh nghiệp tham gia triển lãm.
Bước 2.1
Tìm kiếm các công ty phù hợp theo [Search from business items] (Mặt hàng kinh doanh) hay [Search from company list] (Tên doanh nghiệp)
Bước 2.2
Khi đã chọn được doanh nghiệp triển lãm phù hợp, click vào [Details] để tìm hiểu thông tin chi tiết, [Apply meeting] để đặt lịch hẹn.
Bước 2.3
Dựa trên lịch trống của doanh nghiệp tham gia triển lãm, công ty tìm khung thời gian phù hợp để tiến hành đặt lịch.
[Date] (ngày giao thương)
[Purpose] (Mục đích giao thương): chọn 1 trong 4 phương án: Trao đổi thông tin (Exchang info), Mua hàng (Buying application), Bán hàng (Selling application), Chuyển giao kĩ thuật, đối tác sản xuất (Making partnership)
[Language] (Ngôn ngữ) công ty bạn có thể sử dụng khi giao thương: lựa chọn Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật
[Comment]: Để lại lời nhắn cho doanh nghiệp triển lãm
Sau đó ấn vào [Apply] để đăng kí và chờ doanh nghiệp tham gia triển lãm xác nhận lịch hẹn.
Bước 2.4
Bước 3: Quản lý lịch hẹn
Khách tham quan có thể xem lại lịch hẹn, xác nhận lịch hẹn bạn đã đăng ký bằng cách click vào [Apply business meeting to exhibitors]. Tại đây, khách tham quan có thể nhìn thấy danh sách công ty bạn đã đăng ký lịch hẹn.
Bước 3.1
※Trường hợp quý khách muốn thay đổi nội dung Lời nhắn đã gửi đi:
Quý khách có thể thay đổi nội dung lời nhắn tại [Edit]. Nội dung đã sửa sẽ được gửi tới mail của doanh nghiệp.
※Trường hợp quý khách muốn hủy lịch:
Quý khách có thể nhấp vào [Cancel] để hủy đăng ký hẹn. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đã nhấp đồng ý thì quý khách sẽ không thể hủy lịch.
Bước 3.2
Lưu ý:
- Những đăng ký đã được doanh nghiệp đồng ý sẽ tự động được cập nhật vào lịch hẹn trong 2 ngày diễn ra Hội chợ. Khách tham quan vui lòng xác nhận nội dung lịch hẹn này tại [Meeting schedule download], in và mang đến Hội chợ.
- Mỗi khách tham quan có tối đa 5 lần đặt lịch hẹn. Nếu được các doanh nghiệp triển lãm chấp nhận, khách tham quan sẽ có tối đa 5 lần giao thương, mỗi lần tối đa 30 phút.
- Trường hợp khách tham quan đến trực tiếp tại Hội trường, nếu doanh nghiệp triển lãm trống lịch, khách tham quan có thể giao thương mà không cần hẹn trước.
- Với khách tham quan giao thương WEB, khi đến thời gian giao thương, vui lòng bấm vào đường link đã cài đặt từ trước và tiến hành buổi làm việc.
-
Quý khách đến tham quan Hội chợ vui lòng mang theo Lịch hẹn trao đổi và danh thiếp đến quầy tiếp tân, chúng tôi sẽ trao thẻ vào cửa cho quý khách.
-
Thời gian của Hội chợ là từ 10:00~18:00. Quý khách vui lòng tuân thủ thời gian đã đặt lịch hẹn với doanh nghiệp.